各相关单位:
根据《西安医学院基于“五进公寓”的“一站式”学生社区综合管理模式建设实施方案》(西医党政办发〔2023〕83号)文件要求,现将我校“一站式”学生社区建设工作领导小组组织架构及工作职责进一步完善细化,以保障此项工作顺利实施及育人实效,具体内容如下。
一、“一站式”学生社区建设工作领导小组
副组长:熊冬梅
成员单位:党政办、党委党委组织部、党委党委宣传部、学工部(处)、校团委、教务处、人事处、财务处、科技处、后勤保障处、保卫处、资产设备处、信息化处、校医院、各二级学院(含马克思主义学院)
领导小组全面统筹、规划和安排部署建设工作,定期研究决策建设工作的重要事项,协调处理建设工作遇到的重要问题。各成员单位根据岗位分工承担业务工作、服务保障和指导监督等责任。具体工作任务见《西安医学院“一站式”学生社区综合管理模式建设任务分解表》(附件1)。
“一站式”学生社区建设工作领导小组下设办公室并成立“一站式”学生社区综合管理服务总站。总站设在学工部(处),学工部部长兼任总站站长,办公地点设在学生公寓6号楼。主要落实“一站式”学生社区建设工作领导小组的工作部署,提出建设方案和实施计划,协调、落实、推动各项建设工作。
二、“一站式”学生社区综合管理服务总站组织架构及工作职责
“一站式”学生社区综合管理服务总站下设服务窗口部、各二级学院综合管理服务分站、学生自我管理委员会三个部门。

图 1.西安医学院“一站式”学生社区建设工作组织架构

图 2 西安医学院“一站式”学生社区建设工作的育人模式图
(一)服务窗口部
由学校各相关职能部门组成,主要实现社区内学生“一站式”材料领取、证件挂失办理、服务维权等业务。各入驻部门需根据学生办理事务和学生需求的周期性变化及时调整相关服务功能。
(二)各二级学院综合管理服务分站
在总站的指导下,对标“一站式”学生社区综合管理模式建设工作要求,完成党建引领、队伍入驻、思政教育、心理健康教育、数智赋能、事务管理等相关工作。楼宇全体学生所在学院辅导员配合包干学院,持续推进楼宇内各项活动开展。原“五进公寓”工程组织结构、育人模式功能并入“一站式”学生社区综合管理模式建设工作中。
在原各二级学院“五进”公寓宿舍楼栋设立二级学院综合管理服务分站。由在每栋楼居住学生人数较多的学院党总支书记担任分站站长,组织实施分站社区建设,协调站内各专业学生党建、团建、日常教育管理服务和公寓辅导员队伍建设等工作。由在每栋楼居住学生人数第二多的学院党总支副书记或学生科长担任分站副站长,协助站长推进落实分站内各项工作。站长所在学院的1名辅导员加4名学生助理辅导员(或学生干部),按照学生所在楼层担任层长,带领各宿舍舍长,具体实施相关工作。
表1.总站及各分站站长、副站长、层长一览表
序号 |
类别 |
楼栋 |
站长 |
副站长 |
层长 |
1 |
总站 |
6号公寓(一、二 层) |
学工部部长 学生处处长 |
学工部副部长学生处副处长 校团委书记 |
|
2 |
第二临床医 学院分站 |
2号公寓 (南) |
第二临床医学院 党委书记 |
临床医学院 党总支副书记 |
1名辅导员和4名助理辅导员 |
3 |
全科医学院 分站 |
2号公寓 (北) |
全科医学院党总支书记 |
公共卫生学院党总支副书记 |
1名辅导员和4名助理辅导员 |
4 |
临床医学院 分站 |
3号公寓 (南) |
临床医学院党总支书记 |
全科医学院 学生科长 |
1名辅导员和4名助理辅导员 |
5 |
临床医学院 分站 |
3号公寓 (北) |
临床医学院党总支书记 |
临床医学院 学生科长 |
1名辅导员和4名助理辅导员 |
6 |
公共卫生学院分站 |
4号公寓 |
公共卫生学院 党总支书记 |
卫生管理学院党总支副书记 |
1名辅导员和4名助理辅导员 |
7 |
外国语学院 分站 |
5号公寓 (南) |
外国语学院党总支书记 |
护理与康复学院 党总支副书记 |
1名辅导员和4名助理辅导员 |
8 |
护理与康复 学院分站 |
5号公寓 (北) |
护理与康复学院 党总支书记 |
护理与康复学院 学生科长 |
1名辅导员和4名助理辅导员 |
9 |
口腔医学院 分站 |
6号公寓 (南) |
口腔医学院党总支书记 |
药学院 党总支副书记 |
1名辅导员和4名助理辅导员 |
10 |
卫生管理学院分站 |
6号公寓 (北) |
卫生管理学院 党总支书记 |
外国语学院 党总支副书记 |
1名辅导员和4名助理辅导员 |
11 |
医学技术学院分站 |
7号公寓 |
医学技术学院 党总支书记 |
医学技术学院 学生科长 |
1名辅导员和4名助理辅导员 |
12 |
药学院 分站 |
8号公寓 |
药学院 党总支书记 |
药学院 学生科长 |
1名辅导员和4名助理辅导员 |
(三)学生自我管理委员会(以下简称“自管委”)
自管委是社区内学生开展自我管理、自我教育、自我服务的学生自治组织,接受社区综合管理服务总站老师的指导,下设主席团,统筹自管委工作;主席团下设办公室、公寓社区中心、勤工助学中心、学风建设中心、朋辈心理帮扶团等部门。自管委全心全意为学生的成长成才服务,维护学生的正当权益。
三、工作要求
(一)高度重视,明确责任。党委书记、校长履行第一责任人职责,各牵头单位要充分发挥统领协调作用,抓好具体落实,配合完成单位要积极配合实施,所有单位齐心协力将“我校“一站式”学生社区建设”工作落细落实,系统化构建工作长效机制,努力开创学校思想政治工作新局面。
(二)落实任务,积极推进。学校工作领导小组将依照任务分解表以及年处各牵头部门制定的任务详表督查各相关单位“一站式”学生社区综合管理模式建设工作贯彻落实情况,并将此项工作完成情况纳入部门年度目标责任考核、党建考核、领导班子考核。请各牵头部门根据分解表按年度制定各自工作任务详表(2024年-2026年),于第二学期开学第二周上报学工部网络思想政治工作中心处。联系人:白洁联系电话:029-86177410.
(三)宣传反馈,凝练成效。各相关部门、各学院要及时总结经验、凝练成效,将建设形成的有效经验上升为制度规范和政策举措,并在全国高校思想政治工作网等各种媒体及时宣传展示工作成果、发挥示范引领作用。