8月21日，学工部在含光校区组织召开了2016年迎新及军训工作协调会。党委副书记熊冬梅出席会议并作重要讲话。各职能处室、各院系负责人、学工部及校团委全体成员参加了会议。会议由学工部部长、学生处处长靳红樱主持。

会上，首先由招就处副处长张东宁介绍了我校2016年新生招生情况，并对新生兵役登记情况进行了特别说明；接下来，学工部副部长、校团委书记王燕对迎新工作和军训工作安排进行了解读。学工部部长、学生处处长靳红樱对各个部门的工作做了较为详细的明确和说明。其次，各职能部门汇报了迎新及军训工作中的准备情况及存在的问题。

最后，党委副书记熊冬梅作重要讲话。她对工作提出两点要求：一是常规工作要有创新；二是各部门高度重视、做到周密实施。同时，她还特别强调：一是要树立服务意识，做到精心服务；二是各部门加强协调；三是重视安全，加强学生教育；四是保持信息畅通；五是注意细节，做到“早、细、高效、节俭”，顺利完成2016年迎新及军训工作。